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【メーリングリスト】2010年11月11日 ~ 2010年11月20日@yukkey

20:23

会長のyukkeyよりメーリングリストの内容を連絡します。

・更新日
2010年11月20日(最終)

・備考
原則1週間単位でまとめるのだが、今回のみ幹部交代前後のものも含ませるため2週間分をまとめるものとする

・メーリングリストの内容
[03] 追い出し本について
[02] 会長就任の挨拶と連絡事項
[01] 学祭イラストをデジタルで提出した方へ

[03]------------------------
【2010年11月20日 10時頃】『ゆうたろう(副会長)』
・追い出し本について
(備考無し)


・追い出し本が欲しい人は副会長(ゆうたろう)まで連絡する事
→・連絡期限:【【11月26日(金)】】
→・提出先「ゆうたろう(副会長)」

・料金は未定だが、500円程度を予定している
→・現在希望者を募集中で、印刷冊数が未確定であるため

・会費から落ちる印刷費は【4回生分の9冊+部で保存しとくための1冊分】のみ
→・金額的には9000円程度だが、こちらも印刷冊数が未確定であるため未定

・追い出し本描いた人、描いてない人関係なしに、事前に欲しいという旨を伝えてきた人のみからお金(上記のとおり500円程度)を徴収
→・集金の詳細な金額や締め切りは具体的な値段が決まり次第、こちらから個別に連絡する

・(補足)追い出し本とは何か
→・卒業生に配布するプレゼント用の本
→・執筆者は卒業生に指名された在学生のみ
→・RBM側から出る印刷費は(上記)4回生分+1冊のみ
→・在学生で欲しい人は申告制で自費負担(500円程度)
→・2月の追い出しコンパ時に配布予定

------------------------

[02]------------------------
【2010年11月18日 23時頃】『yukkey(会長)』
・会長就任の挨拶と連絡事項
(備考無し)

==========

・会長就任の挨拶
→・省略

==========

・大学側への提出用書類「2011年度会員名簿」の作成を行っている
→・提出がない場合名簿に名前が載らないので来年度サークルに参加できなくなる恐れあり。継続する意思がある場合提出必須

・「今週金曜日(11月18日)」「来週月曜日(11月22日)」のいずれかに確実にサークルに来ることが出来る人
→・サークル活動時に指示するので連絡の必要なし

・上記日程にサークルへ来ることが出来ない、もしくは来る事が出来るかわからない場合
→・氏名
 ・学部
 ・新年度の回生(すなわち今の回生+1)
 ・学生証番号
 ・電話番号(携帯電話)
 ・携帯アドレス
 ・学内アドレス
 ・ペンネーム
 の計8項目を明記したメールを作成する

・提出先
 →・提出先「yukkey(会長)」
 →・締め切り:【【11月22日(月)】】

==========

・2010年11月17日(水)に開催した定例会の事後報告がまだ行われていない
→・取り急ぎ報告書を作成中。

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[01]------------------------
【2010年11月11日 21時頃】『はつゆき(広報)』
・学祭イラストをデジタルで提出した方へ
(幹部交代前だったので前会長が代理で配信)


・学園祭にて展示されたパネルを回収中
→・理由はサークルのホームページに掲載する為
 →・デジタルで出展した人のみ提出。アナログで出展した人は不要

・データの形式について(各作品ごとにデータ1つ)
→・提出する作品として印刷した時点の大きさ
→・解像度300dpi以上

・提出方法はGmailもしくはskypeを利用(skypeを推奨する)
→・提出先「はつゆき(広報)」

・注意点として【学園祭展示時より新たに加筆修正されたデータの受付は不可】
→・Webに掲載する目的が学園祭の記録を残す為であるから

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